Vertretungsplaner

Vertretungsplaner

Der Vertretungsplaner bietet für Administratoren die Möglichkeit auf aktuelle Ereignisse (Krankeit, Fortbildung o. Ä.) zu reagieren und Kurse umzuplanen. Diese Funktion ist mit der Stundenplan-Funktion verbunden und aktualisiert die Inhalte im Stundenplan für alle Benutzer automatisch.

 

Der Vertretungsplan ist in den Live-Stundenplan integriert. Einzelne Termine können detailliert angezeigt werden.

Kurse umplanen

Der Vertretungsplaner ermöglicht es alle Termine eines Lehrers an einem bestimmten Tag anzuzeigen und zu bearbeiten.

Im ersten Schritt müssen Sie den Kurstermin finden, welchen Sie umplanen möchten. Hierfür bietet der Vertretungsplaner einen Filter der auf folgende Attributte filtern kann:

  • auf das Schuljahr
  • den Raum
  • eine Lehrkraft
  • das Fach
  • ein Datum

Durch diese Filter finden Sie den umzuplanenden Termin schnell und unkompliziert.

Um Termine möglichst effizient umplanen zu können, zeigt der Vertretungsplaner den Stundenplan der betroffenen Klasse an.

Haben Sie den entsprechenden Kurstermin gefunden können Sie zwischen mehrern Optionen wählen:

1. Vertretung
Lassen Sie den Termin durch eine andere Lehrkraft vertreten. Dabei gibt das System konkrete Vorschläge, welcher Lehrer gerade Zeit hat bzw. welche Lehrer Bereitschaftsdienst haben.

2. Entfällt
Mit dieser Option entfällt der Termin

3. Verlegt
Verlegen Sie einen Kurstermin auf einen anderen Tag bzw. Uhrzeit oder ändern Sie den Veranstaltungsort.

4. Schieben
Das System gibt konkrete Vorschläge um den Schultag für die Klasse zu optimieren. Falls ein Kurstermin in der ersten Stunden entfällt kann ggf. ein späterer Termin vorgezogen werden.

In einer Übersicht können alle veränderten Termine eines Tages eingesehen werden.

Nach dem abspeichern der Änderung erscheint diese in der Vertretungsplaner-Übersicht. Außerdem wird die Änderung des Termins allen betroffenen Lehrern und Schülern mitgeteilt.

Falls die Diashow aktiviert ist wird der Vertretungsplan auch hier aktualisiert.

System-Vorschläge

Das System gibt konkrete Vorschläge, die das umplanen von Kursen vereinfacht. Der Admin erhält eine Übersicht über alle zur Verfügung stehenden Lehrer und freien Räume und kann aus diesen seine Vertretung planen. Außerdem gibt das System konkrete Vorschläge um einen Termin zu verschieben.

Beim erzeugen der Vorschläge für eine Vertretung oder Verlegung kann der OSPlaner Bereitschaftspläne von Lehrkräften berücksichtigen.

Multiple-Admin Planung

Der Vertretungsplaner unterstützt mehrere Administratoren die parallel Kurstermine umplanen können. So können verschiedene Fachbereiche der Schule unterschiedliche Lehrkräfte zur Erstellung des Vertretungsplans besitzen.